Spécialiste en acquisition de talents/ Talent Acquisition Specialist

Reference: 18693 - Québec, Québec, Canada

Poste chez Frima Studio

Sommaire du poste :

Relevant du directeur des ressources humaines, le titulaire du poste a comme principale responsabilité le développement et la mise en œuvre de stratégies d'acquisition de talents innovantes qui permettront d'attirer les talents tout en mettant en valeur notre marque employeur. Il met à contribution ses idées et son expertise en collaborant sur des initiatives en matière d'acquisition et de gestion de talents afin de répondre aux enjeux d'affaires de l'entreprise. Il participe activement au processus de recrutement et met au profit de l'équipe ressources humaines et communications ses compétences en acquisition de talent et marketing.

Principales responsabilités :
  • Développer et mettre en œuvre des stratégies d'acquisition de talents basées sur les besoins et la planification des besoins de main-d'oeuvre;
  • Établir et maintenir un processus rigoureux et efficace en acquisition de talents, en collaboration avec l'équipe des ressources humaines;
  • Coordonner et effectuer toutes les étapes du processus de dotation sous sa gouverne;
  • Développer les bassins de talents potentiels permettant un recrutement proactif (sourcing, vigie, réseautage, événements, etc.);
  • Maximiser l'utilisation des outils d'acquisition de talents existants et rechercher continuellement des moyens innovants pour attirer les candidats potentiels correspondant aux valeurs et à la culture de l'entreprise;
  • Assurer la mise à jour et l'analyse des indicateurs de performance de la fonction acquisition de talents, produire et présenter les rapports afin de mesurer et d'améliorer les pratiques et initiatives de recrutement;
  • Optimiser la visibilité de la marque employeur au niveau du marché et des différentes plateformes par des concepts créatifs et originaux;
  • Agir comme ambassadeur et positionner Frima comme employeur de choix grâce à sa notoriété auprès des candidats potentiels;
  • Développer et maintenir des partenariats solides auprès des différents intervenants de l'industrie et institutions scolaires ainsi que participer à divers événements;
  • Collaborer à divers projets qui mettent de l'avant la marque employeur, en collaboration avec l'équipe Ressources humaines et communications;
  • Animer les rencontres d'accueil et d'intégration et coordonner le suivi des plans d'intégration afin d'assurer une expérience employé efficace et de qualité;
  • Participer à la mise en place de pratiques qui assurent une excellente expérience candidat et qui favorisent l'équité, la diversité et l'inclusion;
  • Faire une vigie des meilleures pratiques dans son domaine et faire les recommandations pertinentes en amélioration continue dans sa direction.
Exigences :
  • Formation académique: baccalauréat en gestion des ressources humaines, en relations industrielles ou dans une discipline pertinente (ex. : administration, marketing) jumelé à une expérience dans un poste similaire;
  • Expérience de travail: plus de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire;
  • Connaissances spécifiques : connaissances des enjeux liés à l'acquisition de talents et à la gestion des ressources humaines en entreprise;
  • Connaissances informatiques: suites Office et Google, logiciels et environnements technologiques d'usage courant en acquisition de talents (médias sociaux et ATS);
  • Anglais: bilinguisme requis.
Profil recherché :
  • Approche reconnue et orientée sur l'expérience candidat avec une attitude proactive et positive;
  • Expérience en chasse de tête et leadership d'entrevue pour des postes de tous niveaux;
  • Créativité afin de proposer des concepts originaux et innovateurs;
  • Excellentes habiletés relationnelles et entregent;
  • Dynamisme, rigueur, sens éthique et professionnalisme;
  • Fortes habiletés en recherche, analyse et rédaction (français et anglais);
  • Bonnes pratiques en gestion de projets afin de coordonner plusieurs projets d'acquisition de talents en simultané;
  • Capacité à travailler dans un contexte rapide où les délais sont serrés;
  • Aptitude dans le travail d'équipe et la collaboration.
Chez Frima, même en temps de pandémie, on s'occupe de notre monde :
  • On t'offre la flexibilité du lieu de travail :
    • Télétravail à temps plein au moins jusqu'en juin (allocation pour l'internet, rencontres virtuelles fréquentes)
    • Au studio, avec l'équipe restreinte (bel environnement de travail sécuritaire selon les mesures sanitaires en vigueur, fruits frais et collations)
  • On t'offre une large gamme d'avantages sociaux (assurance collective, REER collectif, journées de maladie, journées personnelles, horaire flexible, politique de vacances concurrentielle, programme d'aide aux employés et à la famille et télémédecine).
*Le masculin est utilisé comme genre neutre et désigne aussi bien les hommes que les femmes. Ce poste est ouvert autant aux hommes qu'aux femmes.*
----------------------------------------------------------------------------------------------------Overview:

Reporting to the Human Resources Director, the primary responsibility of this position is to develop and implement innovative talent acquisition strategies that will attract talent while enhancing our employer brand. The incumbent will contribute with ideas and expertise by collaborating on talent acquisition and management initiatives to meet the company's corporate challenges. He actively participates in the recruiting process and contributes his skills in talent acquisition and marketing to the Human Resources and Communications team.

Key responsibilities:
  • Develop and implement talent acquisition strategies based on needs and workforce planning;
  • Establish and maintain a rigorous and effective talent acquisition process in collaboration with the Human Resources team;
  • Coordinate and execute all stages of the staffing process under his leadership;
  • Develop potential talent pools for proactive recruitment (sourcing, monitoring, networking, events, etc.);
  • Maximize the use of existing talent acquisition tools and continually seek innovative ways to attract potential candidates that meet the company's values and culture;
  • Ensure the maintenance and analysis of the Talent Acquisition function's performance indicators, produce and present reports to measure and improve recruitment practices and initiatives;
  • Optimize the visibility of the employer brand in the market and on different platforms through creative and original concepts;
  • Act as an ambassador and position Frima as an employer of choice through its reputation with potential candidates;
  • Develop and maintain solid partnerships with various industry stakeholders and educational institutions and participate in various events;
  • Collaborate on different projects that promote the employer brand, in collaboration with the Human Resources and Communications team;
  • Host onboarding and integration meetings and coordinate the follow-up of integration plans to ensure an effective and quality employee experience;
  • Participate in the implementation of practices that ensure an excellent candidate experience and that promote equity, diversity and inclusion;
  • Monitor best practices in his field and make relevant recommendations for continuous improvement within his department.
Requirements:
  • Academic background: Bachelor's degree in Human Resources Management, Industrial Relations or a relevant discipline (e.g. administration, marketing) combined with experience in a similar role;
  • Work experience: more than five (5) years of experience in a similar role;
  • Specific knowledge: knowledge of issues related to talent acquisition and human resources management in a company;
  • Computer skills: Office and Google suites, commonly used software and technology environments in talent acquisition (social media and ATS);
  • English: bilingualism required.
Requested profile:
  • Recognized and experience-oriented approach with a proactive and positive attitude;
  • Experience in headhunting and interview leadership for positions of all levels;
  • Creativity to provide original and innovative concepts;
  • Excellent interpersonal and networking skills;
  • Dynamism, rigor, ethics and professionalism;
  • Strong research, analysis and writing skills (French and English);
  • Good project management skills to coordinate multiple talent acquisition projects simultaneously;
  • Ability to work in a fast-paced environment with tight deadlines;
  • Teamwork and collaboration skills.
At Frima, even in pandemic times, we take care of our people:
  • We offer you the flexibility of the workplace:
    • Full-time remote work at least until June ( internet allowance, frequent virtual meetings)
    • In the studio, with the reduced team (nice and safe working environment according to the sanitary measures in force, fresh fruits and snacks)
  • We offer you a wide range of benefits (group insurance, group RRSP, sick days, personal days, flexible hours, competitive vacation policy, employee and family assistance program and telemedicine).
*Masculine is used as a neutral gender and refers to both men and women. This position is open to both men and women.*