Partenaire d'affaires en ressources humaines/Human Resources Business Partner

Reference: 19317 - Québec, Québec, Canada

Poste chez Frima Studio

Sommaire du poste :

Sous la responsabilité du directeur des ressources humaines, le titulaire du poste appuie la mise en œuvre des stratégies déterminées en matière de ressources humaines. Il exerce un rôle-conseil auprès des gestionnaires attitrés dans sa clientèle interne dans les différents champs de compétences en gestion des ressources humaines afin d'assurer de saines pratiques de gestion. Il est responsable de dossiers de développement organisationnel qu'il développe en étroite collaboration avec l'équipe des ressources humaines et communications et collabore à l'élaboration et à l'application de l'ensemble des politiques, des pratiques, des procédures et des programmes de ressources humaines en vigueur et en développement.

Principales responsabilités :
  • Conseiller et influencer les gestionnaires pour les aider à susciter un engagement élevé au sein de leurs équipes et les soutenir dans les relations avec les employés tout en veillant à ce que les valeurs de l'entreprise soient bien représentées;
  • Veiller à l'utilisation efficiente des pratiques développées ainsi qu'au respect des politiques de l'entreprise et des normes législatives en vigueur;
  • Agir à titre d'agent de changement et de personne-ressource en lien avec le développement d'une culture en gestion des talents;
  • Soutenir les initiatives de recrutement en étant à l'avant-garde de la planification des effectifs et de l'identification des talents à l'échelle de l'entreprise;
  • Collaborer avec l'équipe en acquisition de talents en participant à certains processus de dotation;
  • Appuyer et soutenir les gestionnaires dans le développement de leurs équipes;
  • Collaborer à la gestion du dossier des augmentations salariales annuelles, et ce, conjointement avec la direction des ressources humaines afin d'arrimer les pratiques aux stratégies de rémunération corporatives;
  • Agir à titre de personne-ressource auprès des gestionnaires afin d'assurer de saines relations de travail et un processus rigoureux lors de dossiers disciplinaires et légaux plus complexes;
  • Déployer et assurer le suivi des différents programmes et politiques en ressources humaines auprès de sa clientèle;
  • Assurer un rôle de vigie afin de comprendre et d'anticiper les tendances ayant cours dans son domaine d'expertise et effectuer des recommandations appropriées à la direction en vue d'assurer son rôle stratégique ainsi que le développement des meilleures pratiques pour l'entreprise permettant d'assurer la rétention et le développement de talents performants;
  • Analyser les indicateurs de performance de son secteur et travailler en rôle-conseil auprès des gestionnaires afin de déterminer les améliorations requises en gestion des ressources humaines;
  • Prendre en charge ou participer à divers projets de développement des ressources humaines, comités et groupes de travail;
  • Participer à l'optimisation des outils de travail afin de soutenir la direction des ressources humaines et d'assurer l'optimisation des processus;
  • Participer à certains événements externes en lien avec des activités de représentation en ressources humaines (réseautage, partenariat avec les écoles, etc.) lorsque requis.
Exigences :
  • Formation académique: Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou en relations industrielles;
  • Expérience de travail: Plus de cinq (5) années d'expérience comme généraliste en ressources humaines;
  • Connaissances informatiques: Suite Office et Google, logiciels et environnements technologiques d'usage courant en ressources humaines (SIRH, ATS);
  • Bonne connaissance de la langue française et anglaise, autant à l'écrit qu'à l'oral.
Profil recherché :
  • Avoir un titre de CRHA/CRIA sera considéré comme un atout;
  • Excellentes habiletés relationnelles;
  • Rigueur, sens éthique et professionnalisme;
  • Proactivité, créativité et audace;
  • Capacité de travailler sur plusieurs projets à la fois;
  • Capacité à travailler dans un contexte rapide où les délais sont serrés;
  • Aptitude dans le travail d'équipe et la collaboration.
Chez Frima, on s'occupe de notre monde :
  • On s'occupe de ton transport (laissez-passer mensuel RTC ou allocation de stationnement, abonnement à Communauto);
  • On veille à ton bien-être (fruits frais, massages, activités sportives, gym sur place, cours de pilates et stationnement intérieur pour vélo);
  • On fournit l'ambiance (bel environnement de travail, accès à une terrasse, nombreuses activités sociales, quartier animé et en pleine effervescence);
  • On t'offre une large gamme d'avantages sociaux (assurance collective, REER collectif, journées de maladie, journées personnelles, horaire flexible, politique de vacances concurrentielle, programme d'aide aux employés et à la famille et télémédecine);
  • Et bientôt, avec notre nouvelle politique de travail flexible (télétravail régulier, en temps partagé ou au studio), tu auras le choix du mode de travail qui te convient le mieux!
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Overview:

Reporting to the Human Resources Director, the incumbent supports the implementation of human resources strategies. He advises the managers assigned to his internal clientele in the various fields of human resources management in order to ensure sound management practices. He is responsible for organizational development files, which he develops in close collaboration with the Human Resources and Communications team, and collaborates in the development and application of all existing and developing human resources policies, practices, procedures and programs.

Key responsibilities:
  • Advise and influence managers to help them create high engagement levels within their teams and support them in their relations with employees while ensuring that the company's values are well represented;
  • Ensure efficient use of developed practices as well as compliance with company policies and legislative standards;
  • Act as a change agent and resource person in the development of a talent management culture;
  • Support recruitment initiatives by being on the forefront of workforce planning and talent identification across the organization;
  • Collaborate with the Talent Acquisition team by participating in selected staffing processes;
  • Support and assist managers in the development of their teams;
  • Collaborate in the management of annual salary increases, in partnership with the Human Resources direction, in order to align practices with corporate compensation strategies;
  • Act as a resource person for managers to ensure sound labour relations and a rigorous process for more complex disciplinary and legal cases;
  • Deploy and ensure the follow-up of the various human resources programs and policies with his clientele;
  • Ensure a monitoring role in order to understand and anticipate trends in his field of expertise and make appropriate recommendations to management in order to ensure his strategic role as well as the development of best practices for the company to ensure the retention and development of high performance talent;
  • Analyze the performance indicators of his sector and work in a consulting role with managers to determine the improvements required in human resources management;
  • Lead or participate in various human resources development projects, committees and working groups;
  • Participate in the optimization of work tools in order to support the human resources management and ensure the optimization of processes;
  • Participate in certain external events related to human resources representation activities (networking, partnership with schools, etc.) when required.
Requirements:
  • Academic background: Bachelor's degree in Human Resources Management or Industrial Relations;
  • Work experience: More than five (5) years of experience as a generalist in human resources;
  • Computer skills: Office and Google Suite, software and technological environments commonly used in human resources (HRIS, ATS);
  • Good knowledge of the French and English languages, both written and oral.
Requested profile:
  • Having a CHRP/CRIA designation will be considered an asset;
  • Excellent interpersonal skills;
  • Rigor, ethics and professionalism;
  • Proactivity, creativity and boldness;
  • Ability to work on several projects at the same time;
  • Ability to work in a fast-paced environment with tight deadlines;
  • Teamwork and collaboration skills.
At Frima we take care of our people:
  • We take care of your transportation (monthly RTC pass or parking allowance, Communauto subscription);
  • We take care of your well-being (fresh fruits), massages, sports activities, on-site gym and indoor bike parking);
  • We provide the ambiance (beautiful work environment, access to a terrace, many social activities, located in a lively and vibrant neighbourhood);
  • We offer you a wide range of social benefits (group insurance, group RRSP, sick days, personal days, flexible hours, competitive vacation policy);
  • And soon, with our new flexible work policy (regular remote work, timeshare or studio), you will have the choice of the work mode that suits you best!